打印共享打印机时提示输出文件名(共享打印机：重写输出文件名提示解决方案)

共享打印机概述

共享打印机是指将一台打印机共享给多个计算机使用的一种方式。这种共享方式可以大大节省企业和个人的打印成本，同时也能提高办公效率。在使用共享打印机时，我们经常会面临的一个问题是如何在打印时输出文件名，下面将为大家介绍解决这一问题的几种方案。

方案一：手动输入文件名

最简单的方法是在打印时手动输入文件名。当打印对话框弹出时，不选择“快速打印”，而是选择“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中选择“打印机属性”，在“高级”选项卡中勾选“保留文档名称”，从而能手动输入文件名。这种方法可以适用于一些不需要频繁打印的场合，但对于打印量较大的企业来说，手动输入文件名无疑是一种低效率的方式。

方案二：使用批处理脚本

如果需要打印多个文件，手动输入文件名无疑是非常耗时的。这时候，我们可以使用批处理脚本来完成文件名的输出。编写批处理脚本的过程中，我们可以通过“set”命令来设置文件名，然后将文件名传递给打印机进行输出。这种方式需要一定的计算机技术基础，对于一些没有计算机编程基础的用户来说较为困难。

方案三：使用打印工具

除了手动输入文件名和使用批处理脚本外，还有一些打印工具可以帮助我们实现文件名的输出。其中，最常用的工具为“Print Conductor”。它可以同时打印多个文档，并自动为每个文档生成文件名。使用Print Conductor可以极大地提高打印效率。

方案四：修改打印机设置

除了使用第三方打印工具外，我们还可以尝试修改打印机的属性来实现文件名的输出。当打印对话框弹出时，选择“打印机属性”，然后在“高级”选项卡中勾选“保留文档名称”，并在左侧“设定”栏中输入所需的文件名。这种方式相对容易操作，适用于所有对计算机设置和操作较为熟悉的用户。

在使用共享打印机时，输出文件名是一个比较重要的需求。通过本文的介绍，我们可以看到，实现文件名输出的方式有很多种，可以根据自身的需求和熟练程度选择最适合的方法。无论是手动输入文件名，还是使用批处理脚本或是打印工具，都能帮助我们在打印时高效地输出文件名，提高办公效率。